Progress Updates
Tự động hóa cập nhật trạng thái của nhóm bạn để tránh họp và tăng cường trách nhiệm.
Liệt kê trong các danh mục:
Quản lý công việc
Mô tả
Cập nhật tiến độ là một công cụ được thiết kế để tự động hóa các cập nhật trạng thái của nhóm, cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ tiến độ của họ mà không cần phải có các cuộc họp định kỳ. Nó đơn giản hóa việc giao tiếp bằng cách gửi các câu hỏi kiểm tra định kỳ, giúp các nhóm giữ trách nhiệm và thông tin về các mục tiêu và thành tựu của nhau.
Cách sử dụng Progress Updates?
Để sử dụng Cập nhật tiến độ, chỉ cần thêm các thành viên trong nhóm của bạn, tạo một bảng câu hỏi với các câu hỏi mong muốn của bạn, và đặt lịch cho thời gian mà các câu hỏi sẽ được gửi đi. Các thành viên trong nhóm có thể phản hồi vào thời gian thuận tiện của họ, và bạn có thể dễ dàng xem câu trả lời của họ và theo dõi tiến độ.
Tính năng chính của Progress Updates:
1️⃣
Kiểm tra tự động với các câu hỏi tùy chỉnh
2️⃣
Các thành viên trong nhóm có thể phản hồi mà không cần tạo tài khoản
3️⃣
Phân tích AI để làm nổi bật các rào cản và vấn đề
4️⃣
Tần suất cập nhật có thể tùy chỉnh (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng)
5️⃣
Khả năng thêm các câu hỏi theo dõi để có thêm ngữ cảnh
Tại sao nên sử dụng Progress Updates?
| # | Trường hợp sử dụng | Trạng thái | |
|---|---|---|---|
| # 1 | Tự động hóa các cuộc họp đứng hàng ngày | ✅ | |
| # 2 | Thu thập báo cáo tiến độ hàng tuần từ các thành viên trong nhóm | ✅ | |
| # 3 | Tạo điều kiện cho giao tiếp không đồng bộ qua các múi giờ khác nhau | ✅ | |
Do ai phát triển Progress Updates?
Cập nhật tiến độ được thành lập bởi Arjun Rajkumar, một nhà phát triển phần mềm có kinh nghiệm tại nhiều công ty công nghệ khác nhau. Anh đã tạo ra công cụ này để cải thiện hiệu quả giao tiếp trong nhóm và giảm thời gian lãng phí trong các cuộc họp, dựa trên những trải nghiệm của chính mình với các phong cách quản lý sản phẩm khác nhau.